Virtualni uredi nude i najam tajnice

Rad u kućnom uredu jedno je od češćih obilježja malih poduzetnika koji se tek prilagođavaju tržištu. Za njih je najam poslovnog prostora u začecima posla još preskup, ali je koji put od velike važnosti za daljnji uspjeh tvrtke. Uz to, loše održavan prostor, loše instalacije, spora internetska veza, slabo pristupačna lokacija, mala “kvadratura”, samo su neke od stavki koje otežavaju poduzetnicima rad i razvoj tvrtki. No u svijetu je sve prisutnija alternativa fizičkom poslovnom prostoru, a odnedavno je dostupna i na našem tržištu - virtualni uredi.

U njima je moguće prijaviti poslovnu adresu tvrtke, poštanski sandučić, prosljeđivanje pošte na drugu adresu, fiksni telefonski broj, pa i tajnicu koja se javlja i preuzima upite.

Mnogim mladim poduzetnicima koji tek razvijaju svoje poslovanje to može biti spasonosno rješenje. Naime, cijene najma u užem središtu Zagreba variraju, a za prostor do 90 četvornih metara potrebno je izdvojiti i oko 700 eura na mjesec, dok se na atraktivnijim lokacijama cijena povisuje i na više od 900 eura.

“Virtualni uredi su odlično rješenje jer nisu velik trošak. Problem s pravim prostorom prvenstveno je cijena najma, koja je jako visoka. Morate izdvojiti pet ili šest tisuća kuna za zadovoljavajući poslovni prostor, a još ako ga morate preurediti ili kupiti još neki inventar, lako vas izađe i na deset tisuća. Virtualni ured smo plaćali oko tisuću kuna. Pa sad procijenite čemu plaćati poslovni prostor kada su virtualni uredi gotovo deset puta jeftiniji”, kaže Marin Gospić, ravnatelj glazbenog učilišta EMI, i priznaje kako su, uz virtualni ured, ipak koristili i fizički poslovni prostor.

S druge je strane poduzetnicima ponekad zaista nužno imati poslovni prostor.

Osim što se danas “fizički” uredi u našoj zemlji mogu unajmiti na doslovno jedan dan, poduzetnici mogu uredski prostor dijeliti i s drugim poduzetnicima, tako da zakupe svoj “kutak”, što je svakako jeftinije od najma samostalnog ureda. Takvo rješenje, na primjer, nudi i Zagrebački inkubator poduzetništva.

“ZIP nudi tzv. coworking prostor. Konkretno, običan poslovni prostor koji se plaća za jedan, 15 ili 30 dana, i to po osobi”, kažu u ZIP-u.

Fizički poslovni prostor ili virtualni ured? Svaki ima svoje prednosti, ali u začecima poslovanja, kada nije poželjno rasipati novac na skupi najam, alternative klasičnim uredima dobar su temelj za buduće poslovanje mladih poduzeća.